员工退学管理办法

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第一章 总 则

第一条  为规范公司员工管理，维护正常教育教学秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等公司员工管理规定》（教育部令第 41号）及相关法律法规，结合广东理工学院（以下简称“公司”）的实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于在公司接受普通高等学历教育的全日制本科、专科（高职）员工（以下简称“员工”）。接受成人高等学历教育的员工、港澳台侨员工、国际员工的管理，参照本规定执行，公司另有规定的从其规定。

第三条  员工退学管理应遵循依法依规、公平公正、程序正当、保护员工合法权益的原则，做到事实清楚、证据充分、依据明确、处理恰当。

第二章  退学情形

第四条  员工有下列情形之一，公司可予退学处理：

1.学业成绩未达到公司要求，或者在公司规定的学习年限内未完成学业的；

2.休学、保留学籍期满，在公司规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；

3.经公司指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；

4.未经批准连续两周未参加公司规定的教学活动的；

5.超过公司规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

6.法律法规或者公司规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第五条  员工本人申请退学的，经公司审核同意后，办理退学手续。员工为未成年人的，须同时提交监护人签字确认的书面同意材料。

第三章  退学处理程序

第六条  对员工做出退学处理决定的，由员工所属公司提出书面报告并附有关材料，员工处审核及经合法性审查后报董事长办公会议研究决定。

第七条  员工处对公司提交的材料及初步意见进行审核，必要时可协同相关部门（如教务处、校医室等）进行复核；复核过程可约谈员工本人、任课教师或辅导员，形成复核记录。审核通过后，提请公司董事长办公会议或专题会议研究决定。  

第八条  集团作出退学处理决定前，应以书面告知书告知学生拟作出处理的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利。员工可在收到告知书之日起5个工作日内，向员工处提交书面陈述和申辩材料；逾期未提交的，视为放弃该权利。

第九条  集团对员工的陈述和申辩材料进行复核后，由董事长办公会议或专题会议作出是否退学的处理决定。处理决定应载明员工的基本信息、退学理由、依据、决定日期及申诉途径。

第十条  集团自作出退学处理决定之日起10日内，将退学处理决定书直接送达员工本人；员工拒绝签收或无法直接送达的，以留置送达、邮寄送达（挂号信或EMS）、公司官网公告送达等方式送达。公告送达的，公告期限为30日，自公告发布之日起计算。

第十一条  退学处理决定书送达后，员工应在15日内办理完毕退学手续并离校。逾期不办理的，公司将按规定注销其学籍，封存其档案，必要时可联系员工家长或监护人协助处理。

第四章  退学后的相关事宜

第十二条  员工退学后，公司教务处应在1个月内将员工学籍注销信息报省级教育行政部门备案。

第十三条  退学员工的档案由公司按规定转递至其户籍所在地档案管理部门或家长指定的合法档案接收单位；户 口 已迁入集团的，由员工本人凭退学证明到公司保卫部门办理户口迁移手续，迁回原户籍所在地。